Будущие студенты могут обратиться к члену приемной комиссии университета по двум основным причинам:
- У них есть конкретный вопрос, на который сложно найти ответ в Интернете.
- Они хотят продемонстрировать интерес к университету, что становится все более важным для приемной комиссии.
В идеале ваше электронное письмо должно выполнять обе эти функции: предоставлять ответы на ваши вопросы и одновременно показывать вашу серьезность в отношении поступления.
Основные правила написания письма в приемную комиссию
- Пишите от своего имени
Независимо от университета, к которому вы обращаетесь, важно произвести впечатление грамотного и воспитанного молодого человека. Избегайте неформального стиля общения и слишком простых фраз. Напишите так, чтобы ваше письмо звучало естественно, но при этом отражало вашу заинтересованность. - Проверяйте на ошибки
Перед отправкой письма обязательно проведите быструю проверку на наличие опечаток и грамматических ошибок. Как вы не пришли бы на собеседование в грязном костюме, так и не следует отправлять электронное письмо с ошибками. - Сосредоточьтесь на университете
Не используйте письмо как возможность рассказать о своих достижениях. Лучше задавайте вопросы, касающиеся университета и его программ, чтобы показать, что вас интересует именно это учебное заведение. - Избегайте шаблонов
Пытаясь произвести хорошее первое впечатление, избегайте отправки однотипных писем в несколько университетов. Уникальность и индивидуальность помогут вам выделиться среди других абитуриентов. - Не задавайте общих вопросов
Перед тем как написать, поищите ответы на ваши вопросы на сайте университета. Избегайте вопросов, которые легко найти в Интернете, и задавайте более глубокие вопросы, касающиеся вашего будущего в университете. - Не надоедайте комиссии
Хотя важно показывать интерес, не стоит писать каждый день с незначительными вопросами. Периодически отправляйте письма с серьезными запросами. - Проверьте свои контактные данные
Убедитесь, что ваш адрес электронной почты выглядит профессионально и подходит для официальной переписки. Также убедитесь, что ваши социальные сети содержат только соответствующий контент или являются закрытыми.
Резюме
- Пишите от себя и редактируйте письма перед отправкой.
- Не хвастайтесь своими достижениями — это неуместно.
- Избегайте шаблонных писем, если обращаетесь в несколько университетов.
- Не задавайте вопросы, на которые легко ответить.
- Не надоедайте приемной комиссии.
- Проверьте корректность своего адреса электронной почты и социальных сетей перед отправкой.
Наш образовательный центр предоставляет услуги по подготовке к экзаменам IELTS и SAT, а также сопровождение в поступлении в зарубежные университеты. Оставьте заявку для консультации и мы свяжемся с вами в ближайшее время!